引言
孝义市陆港运业有限公司(曾用名:孝义市陆港公交有限公司)成立于2020年5月11日,位于山西省吕梁市孝义市新义街道永安路337号,至今已成立4年5个月21天。
隶属关系:
孝义市陆港运业有限公司隶属于山西汽车运输集团有限公司,是山西汽运集团旗下的企业。山西汽车运输集团有限公司前身为1949年成立的山西省汽车运输总公司,2001年改制重组为山西汽车运输集团有限公司。公司总部位于山西省,经营范围包括道路客货运输、现代物流、汽车维修、驾驶培训、油气销售以及房地产开发等,拥有广泛的业务网络和强大的服务能力。
项目历程
项目背景
孝义市陆港运业有限公司主要从事道路运输业务,包括道路旅客运输经营、道路货物运输(不含危险货物)、城市公共交通等。此外,公司还涉及报废机动车回收和拆解,以及城市建筑垃圾处置(清运)等业务。在物流管理过程中,我们面临以下挑战:
1. 发货流程复杂,效率低下,人工成本高,业务流程存在漏洞。
2. 客户服务意识不足,服务用语和态度有待提升。
3. 在运输过程中,大量接听司机电话而导致效率低,混乱等因素。
4.装货地点、卸货地点环节监控不足,现场秩序混乱。
针对这些问题,我们结合孝义陆港的实际情况,制定了一套标准化的实施方案,通过推行物流信息采集平台,对从调度,发货,运输,收货,构建了一个内部物流与外部物流一体化的综合物流管控系统,从物流效率、成本、安全和内部协作四个层面形成了整体应用架构,实现了全方位的有效管控。
建设内容
我们对孝义陆港的实际业务,推行“物流信息采集管理系统”+“孝义陆港运业小程序”+“智慧物流综合服务大数据管理平台”,平台包括对司机信息的采集,车辆信息的采集,货源,运单的监控与管理,货主的签收,最终上传至网络货运平台。
物流信息采集管理系统,实现货主在平台注册后,自行发起货源单的线路计划。运单数据等信息实现实时同步,同时调度人员可实时看到货主创建的线路信息。这种同步相结合的方式,确保了业务流程不会因为技术问题而中断,为数据的完整性提供了双重保障,有效降低了数据不同不而导致出现问题而无法解决的风险。
基础信息 :
物流信息采集管理系统后台可管理司机,车辆,司机可通过小程序进行账号的注册,实名的认证,车辆的绑定,完成后,平台自动通过审核,司机即可使用小程序进行在线扫码接单,在后台调度人员可对司机,车辆进行解绑,绑定,重置密码等功能,保证司机在运输过程中减少问题的出现,也提高了货主与调度人员的工作效率。
微信小程序 :
物流信息采集管理系统与微信小程序进行对接。货主从平台下发线路计划任务后,将提货量、物料、客户信息创建完成后,会自动生成线路二维码,货主只需要把二维码发给司机,司机使用小程来进行扫码接单,接单完成后,或者使用小程序中的货源大厅,司机可通过运价的高低,线路的远近来判断是否接单,如果接单成功,到达指定地点进行装货与卸货。
智慧物流大数据综合管理平台 :
该平台是企业与供应商、客户和第三方物流公司等供应链企业协作的办公工具。该系统与物流信息采集管理系统进行接口对接,把数据实时化,可视化,能更好的帮助调度人员掌握司机,线路的信息,可以更加直观的看到数据的交互与流动。
建设成效
全程线上化
通过物流信息采集管理系统,实现了调度人员,货主,司机全流程线上化,摆脱了人工干预,降低了人为错误率。
实时动态监控
实现了物流信息采集管理系统、智慧物流大数据综合管理平台、微信小程序等多系统间的信息交互和数据联动,能够实时掌握各项数据,实现了数据共享和协同办公。
降本增效显著
项目上线后,车辆运输时间大幅缩短,调度人员,货主工作量下降,业务流程简化,装车效率显著提高,有效降低了人力成本和时间成本,实现了真正的降本增效。
推动管理升级
物流信息采集管理系统项目的成功实施,优化了管理流程,加强了企业精益化管理,提升了公司的智能化管理水平。
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