物资管理系统主要为煤炭企业提供了从集团供应商管理、物资计划、合同、到货、质检、验收、调拨、配送、库存，到矿仓库、区小库的材料发放、材料费用的预算管理、超限预警、领料控制等功能。

首先，物资管理系统实现了材料领用的申请、审批、确认、回收、发放的网络化管理，达到了材料费用的实时动态监控和材料费用的事中控制。区队材料员可以通过领料申请，关联生产计划，进行超限控制。材料员能够实时从系统上查询和分析各自部门材料消耗情况。

其次，物资精益管理系统能够实现从集团仓库、配送中心、矿仓库、区小库、废旧物资库、自制加工库等多级仓库的收发存管理和仓储库存的积压与缺货预警。各级领导能够动态掌握各级仓库的实时库存状况，在保证生产的情况下，最大限度地降低储备资金占用，实现了企业仓储的总体优化。

最后，物资精益管理系统能够实现材料计划的网络化管理。材料员通过网络申报计划，管理人员网上审批、汇总材料计划，自动实现计划的利库形成矿向集团申报的月度采购计划。通过分析科区申报计划的执行情况和矿汇总利库后的采购计划执行情况，逐步提高材料计划的科学性、准确性，提高物资采购的合理性和成本实时控制的科学性。

1、物资需求计划

用于企业各部门按照月度提供各部门所需的物资需求明细，统计成相应报表，用于给予物资采购部门进行采购参考。

2、采购合同管理

用于进行物资合同的签订，物料采购时，自动关联合同，进行入库录入，采购入库单关联采购合同，完成采购入库单，即增加了库存数量、变更采购合同执行情况。

3、装车管理

用于获取车辆从供应商进行装车数据的实时反馈，获取车辆装车状态。

4、回收管理

用于管理所有回收物料的入库作业。报废物资，通过回收作业，重新入库的一种处理方式。

5、领用管理

用于企业各部门与队组进行物资领用登记管理，在领用出库时候，系统判断物资为消耗品或耐用品。可以随时了解到各部门与队组对于物资的领用情况，同时对归属归还类别的物料，实时反映领用单的归还状态。

6、调拨管理

用于物资在各仓库中进行调拨的作业。

7、加工管理

用于物资在各仓库中进行加工的作业。

8、返修管理

用于物资在机电维修部无法修复时候，对物资进行返厂修理处理，可以对物资返厂进行管理。

9、盘点管理

用于物资在各仓库中进行盘点的作业。

10、付款管理

针对供应商进行付款或退款时，可以指定为具体某个采购订单，然后录入付款或退款金额后进行保存。即完成了付款或退款金额作业。

11、油料管理

用于油库对于油料的采购进油管理及车辆在油库进行加油统计的管理。

12、审批管理

用于采购合同、采购订单、领用申请时，发起在线审批。

13、报表管理

用于管理物资统计的情况以报表形式显示，提供过滤条件查看各种报表。